Egyszeri
Bevezetési projekt
Fix terjedelmű projekt a felméréstől az éles indulásig — előre látható lépésekkel.
- Rendszertervezés
- Fejlesztés
- Testreszabás
- Oktatás
- Adatátállás
Belső működési rendszer
Feladatok, jóváhagyások, határidők — végre egy átlátható rendszerben.
Az ARKHON belső működési rendszert épít és üzemeltet 30–250 fős cégeknek és szervezeteknek — a meglévő folyamatokra szabva, az e-mail- és Excel-káosz helyett egy közös felületen. Nem szoftvert adunk el, hanem rendezett működést.
Pick Szeged · Kozma Akadémia
éles üzemben működő rendszereink
Működő változat a 4. héten
teljes bevezetés 6–8 hét alatt
Nincs új szoftver
a meglévő digitális környezetre építünk
A probléma
A káosz nem hangos.
Csak folyamatos.
Nem egy nagy hiba viszi el a vezetői napot, hanem ötven apró utánajárás, visszakérdezés és „kinél van most ez?” kör.
-
Szétszórt kommunikáció
„Ezt elküldtem e-mailben…”
Ki mit kért, mi volt az utolsó verzió, ki minek a felelőse — e-mailben, üzenetben és folyosói szóban szétszórva. A válasz mindig máshol van, és mindig a vezető keresi.
-
Elvesző feladatok
„Azt hittem, ez nálad van.”
Határidők csúsznak, jóváhagyások állnak — nem hanyagságból, hanem mert nincs egyértelmű felelős és nincs látható státusz.
-
Késői problémafelismerés
„Erről miért csak most hallok?”
Az elakadás hetekig láthatatlan marad, és akkor kerül a vezető elé, amikor már drága beavatkozni.
-
Kulcsember-függőség
„Ezt csak ő tudja.”
Ha a kulcsember szabadságon van vagy felmond, az ügyei megállnak — mert a működés a fejében él, nem rendszerben.
A mai eszközök kommunikációra valók — nem folyamatkövetésre.
Ha a fenti mondatok ismerősek, az nem a csapaton múlik. A rendszer hiányzik — és az pótolható.
A láthatatlan költség
Számolja ki, mibe kerül ez önnek
Három beállítás, és látszik: havonta hány munkaóra — és hány forint — tűnik el keresgéléssel, utánajárással, státuszvadászattal.
A káosz költsége havonta
0Ft
0 munkaóra vész el havonta
Éves szinten 0 Ft — ennyit ér meg rendet tenni.
A számítás 21 munkanappal és 174 órás munkahónappal, bruttó bérrel számol. A munkáltatói járulékokkal a valós veszteség még magasabb.
Nézzük meg, mennyi hozható ebből visszaA megoldás
Egy felület, ahol minden a helyén van
A működés nem attól lesz átlátható, hogy a csapat új eszközöket kap, hanem attól, hogy a feladatok, felelősök és dokumentumok egy helyen láthatók. A vezető reggel egyetlen felületet nyit meg, és látja: mi halad, mi akadt el, és mi vár az ő döntésére. A rendszer pedig emlékeztet, továbbít és riportál ott, ahol eddig kézi figyelem kellett.
-
Reggel egy pillantás: minden élő ügy egy felületen — látszik, mi hol tart és kire mennyi jut
-
A döntéshez szükséges háttér a feladat mellett áll — nem kell e-mailekből összekeresni
-
Csendes automatizmusok: a rendszer emlékeztet, figyeli a határidőket és kezeli a jóváhagyási köröket
-
Folyamatok, nem szigetszerű feladatok — egyetlen lépés sem vész el két ember között
-
Ha valaki kiesik, a működés nem áll meg: az ügyek a rendszerben élnek, nem a fejekben
A bevezetés
A meglévő működésre építve
Nem új szoftvert telepítünk, és nincs hónapokig tartó IT-projekt: a már meglévő digitális környezetet rendezzük logikus, követhető rendszerré. Az első működő változatot már a 4. héten élőben bemutatjuk — a teljes átállás 6–8 hét.
-
Felmérés és folyamatelemzés
Egyeztetés a vezetéssel és a kulcsszereplőkkel: mely ügyek futnak naponta, hol akadnak el a döntések. Nem sablon készül, hanem a szervezet saját működésére szabott struktúra.
-
Rendszerépítés
A munkafelületek, dokumentumtárak, űrlapok és automatizmusok kialakítása. Belső tesztelés.
-
Validálás és élő demó
A kész rendszer élő bemutatása a vezetésnek — még az éles indulás előtt látható, hogyan fog kinézni a napi működés.
-
Pilot és finomhangolás
Szűk körű éles teszt, a tapasztalatok beépítése.
-
Teljes éles indulás
Oktatás, átállás, projektzárás. Ekkortól indul a havidíjas üzemeltetési szakasz: folyamatos támogatás és új igények kezelése.
Havidíjas
Folyamatos üzemeltetés
A rendszer nincs magára hagyva: figyeljük, támogatjuk és az új igényekhez igazítjuk.
- Rendszerfelügyelet
- Dedikált szakértői támogatás
- Új munkatársak betanítása
- Folyamatok karbantartása és finomhangolása
Kinek szól
Bármilyen szervezet, ahol sok a párhuzamos ügy
Vállalkozások és KKV-k30–250 fő
Cégek, ahol a csapat kinőtte az e-mailt és az Excelt: ajánlatok, beszerzések, belső jóváhagyások és projektek futnak párhuzamosan, de a folyamatok még nincsenek rendszerben.
Szervezetek és intézmények
Ahol a működés sok határidős ügyből, jóváhagyásból és dokumentumból áll, és az auditálhatóság, a kiszámíthatóság kulcskérdés.
Sportakadémiák és klubok
Ahol nevezések, befizetések, edzéstervek és belső egyeztetések keresztezik egymást nap mint nap — bizonyított területünk, működő referenciákkal.
A közös pont nem az iparág, hanem a sok párhuzamos, követhetetlen ügy.
Működő rendszerek
Már éles használatban
Nem pilotok és nem ígéretek — napi szinten, élesben használt rendszerek.
Éles üzemben
Pick Szeged Kézilabda Akadémia
Teljes belső digitális rendszer bevezetve. A vezetők és a csapat egy felületen látja a feladatokat és az ügyeket — kevesebb elvesző feladat, gyorsabb belső egyeztetés, könnyebb betanítás.
Éles üzemben
Kozma István Magyar Birkózó Akadémia
Éles rendszerhasználat. A feladatok, felelősök és határidők átláthatók — a vezetés gyorsabban dönt, kevesebb kézi adminisztráció mellett.
Referenciabeszélgetés kérésre egyeztethető.
A következő lépés
Derüljön ki, mit lehet rendszerbe tenni.
Írjon néhány sort a működésről, vagy kérjen visszahívást. 30 perces díjmentes beszélgetésben átnézzük, hol csúsznak a határidők és mit lehetne rendszerben követni. Ha úgy látjuk, hogy önöknél ez nem térülne meg, azt is őszintén megmondjuk.
- Nincs kötelezettség
- Válasz jellemzően egy munkanapon belül
- Konkrét javaslatokkal zárul